【活動紹介】メルマガ配信システムの設定をさせていただきました。

先々週から設定をさせていただいておりましたメルマガ配信システムが、先週無事に配信し始めたので、今回ご紹介させていただきます。

 

メルマガ配信システム導入の背景としては、お客様はブログを沢山書かれている方で、この内容を広く知り合いの方へ届けたいということから始まりました。

BlueSheepとしてお手伝いさせていただいた内容としては以下のような内容になります。

[お手伝いの内容]

・メルマガ配信システムの設定

・メルマガの内容の確認

・メアドの精査

・今後の情報整理案・手段

 

対応時間としては、システムの設定に2〜3時間程度と、メルマガの内容確認に1時間程度、メアドの精査に1時間程度、情報整理に関しては5〜6時間程度となり、合計で11時間程度の作業時間となりました。

それに打合せなども入れると12〜14時間前後になるかと思います。

ちなみに今回、システム導入する先として、レンタルサーバーが既にありましたので、設定に時間がかかりませんでしたが、サーバーが無い場合は、その登録や設定などから必要になりますので、もう少しお時間は掛かります。

 

そんなお客様とコミュニケーションを取りながら設定したメルマガ配信システムの初配信の時は、メールがちゃんと配信されるのを思わず見守ってしまいました。

そして次の日にメルマガの反響をお客様から伺った時は、私も一緒になって嬉しくなった案件でした。

 

今回は日頃書き溜めているブログの内容を広く配信したいという事から始まりましたが、これをもし、配信する度に手作業でやっていたら…ちょっと大変ですよね。

例えばですが、メルマガの内容は毎回必ず書かないとならないので手作業になるとします。
※別途ライターさんを使ったりすることで手作業ではなくなりますが…

メルマガの内容ができたらメールを送る先の精査が必要ですよね。

主な作業内容としては、前回送った時に送信できなかった方や、前回から今回の間で増えた方、逆に送らないでと言われた方、これらの精査をする必要があります。

送る先のリストが出来たら次にメールを送ります。

送信先をBCCにコピペしますよね。メーラーによるかもしれませんが、一度に送れる数が決まっているので、1000件とかやる場合は、ダブリや漏れが無いように気を付けながら送信する作業をするのですが、なかなか大変かと思います。

他にもすることがあるかもしれませんが、この2つは毎回必ず行う作業になるかと思います。

 

さて、これに掛かる時間はどれくらいでしょうか。

 

送る数や人によるので断定はできませんが、1時間は掛かるんじゃないでしょうか。

内容の決まったメールを送るだけのための作業に、間違えないように気を付けながら1時間も作業するのは、どうでしょうか。

 

それも配信する度に行うのです。

 

私には皆様が他にやるべき仕事や、決定すべき事があると思っています。

 

システムと言うのは、一度設定すると、その後ずっと勝手に動いてくれます。

人が意識しなくても勝手に動いて作業してくれるんです。

 

ですので、今回の内容で行くと、一時(12〜14時間)を掛けることで、この先の時間を短縮することが出来たのです。

これはただ時間を短縮しただけでなく、未来の時間を創りだしたのです。

 

ただ、勝手に動いてくれるといえど、メンテナンスは必要です。

その間隔が利用頻度によって変わってきますが、月に1回程の確認はしておいた方がいいと思っています。何かあってからでは困るので…。

 

 

と、今回はメルマガ配信システムの案件をご紹介させていただきましたが、ITというものは、皆様のメンドクサイ事を簡単に行えるようにする道具だと思ってます。

この道具にちゃんと向き合っていただく事で未来の自分を助けることができるんだとも思っています。

メンドクサイけどいつもやっていることだからと言って無関心にならず、ちょっと関心を持っていただけたらと思います。

そして、それを解決に導けるようにお手伝いできたら嬉しく思います。

BlueSheep 代表 杉本 英範